Administrative Specialist

Number: 5 Workplace: Nigeria/Ghana
Division/Industry: Abuja Office Contact:

Responsibility:

负责办公和生活园区环境、健康和安全各项事务以及区域内黑人员工的管理
1、负责员工考勤、调休、休假管理和统计
2、建立和管理本地员工人事档案,定期收集、分类、整理、存档总部职能机关收到的档案材料
3、负责员工机票、签证和绿卡等行政工作
4、负责组织各类企业文化建设活动
5、负责机场接送、客人接待、酒店预订,往来物品的对接工作
6、协助会计负责企业资产配置的管理工作,如资产登记、清点和处置等
7、协助经理做好节假日期间各部门的工作和休假安排
8、管理保安、车辆队伍,负责办公和生活园区餐饮、保洁、绿化的管理以及日常、办公用品的采购工作,为出差员工提供后勤支持
9、更新和维护安全、人事、行政和采购信息管理系统
10、协助管理公司网站

Requirement:

1、male未婚28以下,全日制本科毕业,一年工作经验。工科类专业优先。
2、英语四级以上,有一定的英语基础,良好的英语听说读写能力,能用英语表达自己的观点;
3、人品好,能吃苦耐劳,有较强的学习能力,有悟性有上进心,心胸宽阔,有较强的使命感和责任感;
4、清晰的逻辑思维和良好的语言表达,有一定的文字总结能力;
5、具备良好的职业操守,工作认真,积极主动,具有较强的执行力,乐于接受挑战,具有良好的人际交往能力与团队合作精神;
6、熟练操作办公软件;
7、能适应长期驻外.
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